Le raccordement de Formadmin à Hubtimize e-Invoicing est en cours de validation. Les flux d’envoi B2G, de réception G2B, d’envoi/réception B2B et les cycles de vie ont été testés et validés en environnement de test. Le parcours B2C a également été testé, tandis que la transmission réglementaire des données de e-reporting reste en cours d’intégration. La mise à disposition en production sera annoncée après validation de l’ensemble du périmètre.
Formadmin conserve son rôle de logiciel métier pour organismes de formation : devis, conventions, sessions, clients, financeurs, factures, règlements, relances, BPF et suivi Qualiopi. Les flux réglementaires seront pris en charge par le raccordement à Hubtimize e-Invoicing, plateforme agréée d’EsaLink.
À ce stade, Formadmin ne revendique pas une mise en production complète et n’affiche pas le logo officiel « Solution compatible – Facturation électronique ». La page suit l’avancement réel du raccordement, sans créer de nouvelle URL et sans remplacer les pages dédiées aux fonctionnalités produit.
Pour l’approche plateforme agréée, consultez la page Hubtimize e-Invoicing et EsaLink avec Formadmin. Pour les fonctions de facturation déjà présentes dans le logiciel, consultez la page logiciel de facturation électronique pour organisme de formation.
Tests en bac à sable concluants
E-reporting en cours d’intégration — mise en production à venir.
Le statut public de Formadmin doit rester précis :
- Factur-X est déjà disponible dans Formadmin ;
- le raccordement à Hubtimize e-Invoicing est en cours de validation ;
- les flux B2G et G2B ont été testés et validés en bac à sable ;
- l’envoi et la réception B2B ont été testés et validés en bac à sable ;
- les cycles de vie ont été testés et validés en bac à sable ;
- le parcours de facturation B2C a été testé en bac à sable ;
- la transmission réglementaire des données de e-reporting B2C reste en cours d’intégration ;
- la production sera annoncée après validation de l’ensemble du périmètre ;
- le logo officiel « Solution compatible » n’est pas affiché à ce stade.
État du déploiement
| Périmètre | Statut | Précision |
|---|---|---|
| Création des factures dans Formadmin | Disponible | Les factures restent liées aux dossiers de formation, clients, financeurs, sessions et règlements. |
| Production de factures Factur-X | Disponible | Formadmin produit déjà des factures Factur-X. |
| Raccordement à Hubtimize e-Invoicing | En cours de validation | Tests en bac à sable concluants. |
| Envoi des factures B2G | Testé et validé en bac à sable | Flux vers le secteur public testé et validé en environnement de test. |
| Réception des flux G2B | Testée et validée en bac à sable | Flux depuis le secteur public testé et validé en environnement de test. |
| Envoi/réception B2B | Testé et validé en bac à sable | Flux B2B d’émission et de réception validés en environnement de test. |
| Cycles de vie des factures | Testés et validés en bac à sable | Statuts de cycle de vie validés en environnement de test. |
| Parcours de facturation B2C | Testé en bac à sable | Parcours métier testé, sans présenter le B2C comme une facture électronique réglementaire. |
| E-reporting B2C | En cours d’intégration | Transmission réglementaire des données de transaction à finaliser. |
| E-reporting opérations internationales | En cours d’intégration | À confirmer selon le périmètre final validé. |
| Mise en production | À venir | Annonce après validation complète du périmètre. |
| Logo officiel « Solution compatible » | Non affiché à ce stade | Le logo sera utilisé uniquement lorsque les conditions seront remplies. |
Qu’est-ce qu’une solution compatible ?
Une solution compatible est un logiciel utilisé par une entreprise pour préparer, gérer ou suivre ses opérations : logiciel métier, logiciel de facturation, ERP, logiciel comptable ou outil de gestion.
Dans le cadre de la réforme, une solution compatible ne remplace pas une plateforme agréée. Elle doit respecter les attendus de la réforme et être raccordée à au moins une plateforme agréée pour transmettre les factures ou les données réglementaires.
Formadmin s’inscrit dans cette logique : le logiciel conserve le contexte métier de l’organisme de formation, tandis que Hubtimize e-Invoicing assure les échanges réglementaires couverts par son rôle de plateforme agréée.
Solution compatible et plateforme agréée : quelle différence ?
La plateforme agréée est l’opérateur immatriculé par l’État. Elle émet, transmet, reçoit les factures électroniques concernées par la réforme et transmet aussi certaines données de transaction et de paiement à l’administration.
La solution compatible est l’outil dans lequel l’entreprise prépare et suit ses factures. Elle peut produire les données, contrôler les informations, présenter les statuts et conserver le lien avec le dossier métier. Elle ne doit pas se présenter comme plateforme agréée si elle n’est pas immatriculée.
Dans l’architecture Formadmin :
- Formadmin crée et suit les factures dans le contexte formation ;
- Hubtimize e-Invoicing assure le raccordement réglementaire ;
- EsaLink porte la plateforme agréée Hubtimize e-Invoicing ;
- l’organisme de formation conserve un parcours de gestion lisible, sans sortir de son logiciel métier pour chaque étape administrative.
Le rôle de Hubtimize e-Invoicing et d’EsaLink
Formadmin se raccorde à Hubtimize e-Invoicing, plateforme agréée d’EsaLink.
Ce raccordement a pour objectif de permettre à terme :
- la transmission des factures concernées par les flux réglementaires ;
- la réception des flux entrants couverts par le périmètre validé ;
- la récupération des statuts utiles au cycle de vie ;
- la transmission des données de e-reporting lorsque le périmètre sera finalisé ;
- le maintien du lien entre facture, session, client, financeur et règlement dans Formadmin.
Cette page ne transforme pas Formadmin en plateforme agréée. Elle présente l’avancement du raccordement de Formadmin à une plateforme agréée.
Ce que Formadmin permet déjà
Factures liées aux dossiers de formation
Les factures créées dans Formadmin peuvent rester associées aux éléments métier utiles :
- client ;
- financeur ;
- OPCO ;
- session ;
- stagiaires ;
- convention ;
- documents ;
- règlement ;
- relance ;
- justificatifs de suivi.
Ce lien métier est important pour un organisme de formation, car une facture ne se limite pas toujours à une relation simple fournisseur/client.
Production de factures Factur-X
Formadmin permet déjà de produire des factures Factur-X.
Factur-X associe :
- un PDF lisible par l’utilisateur ;
- des données XML structurées exploitables par des logiciels et plateformes.
Cette brique est utile, mais elle ne suffit pas à elle seule pour couvrir toute la réforme. Les factures concernées devront transiter par une plateforme agréée, directement ou via une solution compatible raccordée.
La page Factur-X organisme de formation détaille le rôle de ce format.
Flux B2G, G2B, B2B et B2C : ne pas mélanger les notions
B2G et G2B
Les flux B2G et G2B correspondent aux échanges entre entreprises et secteur public. Les tests réalisés en bac à sable portent sur :
- l’envoi de factures vers le secteur public ;
- la réception de flux provenant du secteur public.
Ces tests ne signifient pas que tout le périmètre de production est déjà ouvert.
B2B
La facturation électronique domestique B2B concerne les opérations entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA, lorsque les conditions réglementaires sont réunies.
Pour Formadmin, l’envoi et la réception B2B ont été testés et validés en bac à sable. Les cycles de vie associés ont également été testés et validés en environnement de test. La mise à disposition en production reste à venir après validation complète du périmètre.
B2C
Le B2C ne doit pas être présenté comme un flux de facture électronique au sens de la réforme B2B.
Pour les ventes à des particuliers ou à certaines structures non assujetties, l’enjeu principal est le e-reporting : l’entreprise peut continuer à adresser la facture ou le justificatif au client par son canal habituel, tandis que certaines données de transaction et, selon les cas, de paiement doivent être transmises à l’administration via le circuit prévu.
Formadmin peut donc indiquer qu’un parcours de facturation B2C a été testé en bac à sable, mais la transmission réglementaire des données de e-reporting B2C reste en cours d’intégration.
Opérations internationales
Les opérations internationales relèvent également de logiques de e-reporting lorsque la réforme l’impose. Le périmètre Formadmin reste en cours d’intégration, sauf validation contraire ultérieure.
Parcours cible dans Formadmin
Le parcours cible vise à conserver Formadmin comme point de gestion principal.
1. Création du dossier
L’équipe administrative crée ou utilise un dossier existant avec les données utiles : client, financeur, session, convention, stagiaires, dates, montants, TVA et conditions de paiement.
2. Génération de la facture
La facture est créée dans Formadmin. Elle garde le lien avec le dossier métier et peut être produite au format Factur-X lorsque le contexte le permet.
3. Contrôle des données
Avant transmission, les données sensibles doivent être fiables :
- SIREN et SIRET ;
- raison sociale ;
- adresse ;
- régime TVA ;
- destinataire de facturation ;
- code de routage lorsque disponible ;
- références de commande ou de marché ;
- taux et montants de TVA ;
- lignes de prestation ;
- information de paiement.
Pour préparer les adresses électroniques et les codes de routage, consultez aussi la fiche dédiée au code de routage, à l’adresse électronique et à l’annuaire de facturation électronique.
4. Transmission via Hubtimize e-Invoicing
La facture ou les données nécessaires sont transmises à Hubtimize e-Invoicing dans le cadre du raccordement validé.
5. Suivi des statuts
Les statuts utiles doivent ensuite revenir dans Formadmin afin de conserver une vision cohérente : dépôt, prise en charge, rejet, correction, règlement, litige ou clôture selon les flux disponibles. Les cycles de vie ont été testés et validés en bac à sable ; leur restitution en production dépendra du périmètre final validé.
6. Rapprochement métier
La facture reste rattachée aux documents et événements de formation. L’objectif est d’éviter une facturation électronique déconnectée de la réalité administrative du centre.
Préparer ses données avant la production
Même avant la mise en production, un organisme de formation peut préparer son dossier de données.
Données de l’organisme
- SIREN ;
- SIRET ;
- raison sociale ;
- adresse ;
- régime TVA ;
- coordonnées de facturation ;
- informations bancaires ;
- numéros utiles pour les financeurs publics ou privés.
Données clients et financeurs
- SIREN ou SIRET client ;
- raison sociale exacte ;
- adresse de facturation ;
- contact administratif ;
- email de facturation ;
- financeur ou OPCO associé ;
- références de commande ou de convention ;
- codes de routage lorsqu’ils seront connus.
Données de facture
- date d’émission ;
- numéro de facture ;
- lignes de prestation ;
- montants HT, TVA et TTC ;
- taux de TVA ou exonération ;
- acompte, solde ou avoir ;
- échéance ;
- statut de règlement.
Données propres aux organismes de formation
- session concernée ;
- convention ;
- stagiaires ;
- financeur ;
- certificat de réalisation ;
- justificatifs associés ;
- documents utiles au BPF et à Qualiopi.
Calendrier réglementaire
Le calendrier national de la facturation électronique 2026-2027 prévoit une entrée progressive :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques ;
- 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et les ETI devront émettre les factures électroniques concernées et transmettre les données de e-reporting ;
- 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises seront concernées par l’émission et les transmissions attendues.
Ces échéances réglementaires ne remplacent pas la validation technique du raccordement Formadmin. La mise à disposition en production sera communiquée séparément, après validation de l’ensemble du périmètre.
Ce que la page ne revendique pas
Pour éviter toute ambiguïté, cette page ne revendique pas :
- une mise en production complète ;
- une mise à disposition B2B en production ;
- une facturation électronique B2C ;
- l’usage du logo officiel « Solution compatible » ;
- le statut de plateforme agréée pour Formadmin ;
- une disponibilité immédiate de tous les flux réglementaires.
Elle revendique uniquement les éléments actuellement communicables : Factur-X disponible, raccordement Hubtimize e-Invoicing en cours de validation, tests B2G/G2B/B2B et cycles de vie en bac à sable, parcours B2C testé, e-reporting en cours d’intégration.
Sources utiles
- Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises
- Je consulte la liste des plateformes agréées
- Facturation électronique et plateformes agréées
- Foire aux questions : je découvre la facturation électronique
- Présentation des logos « Plateforme agréée » et « Solution compatible »
- Hubtimize e-Invoicing par EsaLink
